Privacy Policy – Certificate Testing<\/p>\n
Effective as of February 13 , 2025<\/p>\n
This Privacy Notice applies to your use of the Ontario Association of Chiefs of Police’s (OACP) certificate testing and certificate website https:\/\/oacpcertificate.ca<\/a> (the “Website<\/strong>“). This Privacy Notice should be reviewed alongside our Certificate Testing Terms and Conditions of Service (“Terms<\/strong>“).<\/p>\n By using the Website, and each and every time you access the Website, you consent to the collection, use, and disclosure of your Personal Information by us in accordance with this Notice and our Terms. We collect, use, and disclose Personal Information for reasons that are consistent with the purposes described in this Notice, or as otherwise permitted or required by law.<\/p>\n This Privacy Notice contains the following information:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n “Personal Information<\/strong>” means any information that enables us to identify an individual, directly or indirectly, by reference to an identifier such as name, identification number, location data, online identifier or one or more factors about an individual.<\/p>\n Types of Personal Information Collected:<\/em><\/strong><\/p>\n We collect and process limited Personal Information through the Website, including:<\/p>\n Purpose of Collection:<\/em><\/strong><\/p>\n We collect and use your Personal Information for the following purposes:<\/p>\n When we collect:<\/em><\/strong><\/p>\n We collect Personal Information from you when you enter your information on our Website or when you send it to us electronically by:<\/p>\n Collection from third-parties<\/em><\/strong><\/p>\n We collect Personal Information about you from third party sources such as:<\/p>\n We may disclose your Personal Information to the following parties:<\/p>\n In addition to the disclosures described above, we will only share your Personal Information with companies, organizations or individuals outside of OACP when we have your consent to do so, unless otherwise lawfully compelled.<\/p>\n The information we have collected from you or about you is stored in Canada on encrypted Cloud servers. We take appropriate technical, physical and administrative security measures to protect Personal Information in our custody and control against unauthorized access, use, modification and disclosure. Despite these measures, no security system is impenetrable. We cannot guarantee the security of our system or database, nor can we guarantee that information you supply will not be intercepted while being transmitted to use over the Internet. Any transmission of information by you to us is at your own risk.<\/p>\n Where you have chosen a password that allows you to access your account on our Website, you are responsible for keeping this password confidential.<\/p>\n We may provide links to third-party websites on the Website. These links are provided as a matter of convenience only.\u00a0 We do not own or control these websites and we have no responsibility or liability for the manner in which the websites or organizations that operate such linked sites may collect, use, disclose, or secure your Personal Information. By clicking on \u00a0third-party links, you are effectively leaving our Website and visiting a third-party site which has its own terms of use, privacy policy and other applicable policies.<\/p>\n Cookies and similar tracking technologies are used on the Website. A cookie is a piece of data stored on your device. We use cookies on our Website for the following purposes:<\/p>\n Cookies enable us to track and target the interests of our users to enhance their experience on our Website, such as “remembering” your password so that you do not have to provide a password more than once, thereby saving time while on our Website.<\/p>\n You can choose to set your browser to detect and reject cookies, to accept cookies from all sites, or to prompt you whenever a site wants to send you a cookie. If you choose to refuse cookies, it may negatively affect your experience on the Website and you may be unable to access some of the interactive features on the Website.<\/p>\n Cookies used on our Website do not give us access to anything on your hard drive and cannot do anything to your computer.<\/p>\n We retain your Personal Information only for as long as necessary for the purposes set out in this Privacy Notice. We will not retain your Personal Information for any longer than we think is necessary. When determining the relevant retention period, we consider:<\/p>\n We securely dispose of your Personal information where we no longer require your Personal Information for the purposes collected or to fulfill our legal obligations.<\/p>\n If you wish to access or correct your Personal Information, close your account, or request that we no longer use your Personal Information, please contact director@tntconsulting.ca<\/a>.<\/p>\n This Privacy Notice may change over time, in accordance with applicable laws. We will notify you of the changes by posting the updated notice on our Website. We may also notify you by sending you an e-mail, or by any other reasonable means. You are advised to review this Privacy Notice periodically for any changes. Changes to this Privacy Notice are effective proactively once they are posted on this page.<\/p>\n We strive to provide you the best service. If we are not able to address your privacy concerns to your satisfaction, you may contact the applicable privacy commissioner in your jurisdiction.<\/p>\n 1410-2015-1825, v. 1<\/p>\n <\/p>\n En vigueur \u00e0 partir du 13 f\u00e9vrier 2025<\/strong><\/p>\n Le pr\u00e9sent avis de confidentialit\u00e9 s’applique \u00e0 votre utilisation du site web de l’Association des chefs de police de l’Ontario (ACPO) consacr\u00e9 aux tests de certification et \u00e0 la certification https:\/\/oacpcertificate.ca (le \u00ab site web<\/strong> \u00bb). Le pr\u00e9sent avis de confidentialit\u00e9 doit \u00eatre lu parall\u00e8lement \u00e0 nos conditions de service relatives aux tests de certification (\u00ab conditions <\/strong>\u00bb).<\/p>\n En naviguant sur notre site web et chaque fois que vous y acc\u00e9dez, vous acceptez que nous collections, utilisions et divulguions vos informations personnelles conform\u00e9ment \u00e0 notre avis et \u00e0 nos conditions. Nous collectons, utilisons et divulguons les informations personnelles pour des raisons compatibles avec les objectifs d\u00e9crits dans le pr\u00e9sent avis, ou comme le permet ou l’exige la loi.<\/p>\n Le pr\u00e9sent avis de confidentialit\u00e9 contient les informations suivantes :<\/p>\n <\/p>\n Collecte, utilisation et divulgation des informations personnelles<\/strong><\/p>\n On d\u00e9signe par \u00ab\u2009informations personnelles\u2009\u00bb toute donn\u00e9e permettant de distinguer une personne de mani\u00e8re directe ou indirecte en se r\u00e9f\u00e9rant \u00e0 un identifiant tel qu’un nom, un num\u00e9ro d’identification, des coordonn\u00e9es g\u00e9ographiques, un identifiant num\u00e9rique ou un ou plusieurs facteurs sp\u00e9cifiques \u00e0 une personne.<\/p>\n Types d’informations personnelles collect\u00e9es :<\/em><\/strong><\/p>\n Nous collectons et traitons des informations personnelles limit\u00e9es \u00e0 l’aide du site web, notamment<\/p>\n – nom complet<\/p>\n – l’adresse et le code postal<\/p>\n –\u00a0courriel et num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone<\/p>\n – toute note suppl\u00e9mentaire que vous fournissez dans le champ Notes de commande<\/p>\n – le comportement de navigation sur le site web et les informations relatives \u00e0 l’appareil.<\/p>\n Objectif de la collecte :<\/em><\/strong><\/p>\n Nous recueillons et utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :<\/p>\n – communiquer avec vous au sujet de vos achats sur le site web<\/p>\n – confirmer le paiement de l’achat<\/p>\n – am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience de l’utilisateur sur le site web et d\u00e9velopper des analyses sur le comportement de navigation<\/p>\n – satisfaire \u00e0 nos obligations l\u00e9gales.<\/p>\n Quand nous les recueillons :<\/em><\/strong><\/p>\n Nous recueillons vos informations personnelles lorsque vous les saisissez sur notre site web ou lorsque vous nous les envoyez par voie \u00e9lectronique :<\/p>\n –\u00a0en cr\u00e9ant un compte sur le site web si cela s’av\u00e8re n\u00e9cessaire<\/p>\n – en vous inscrivant \u00e0 notre lettre d’information<\/p>\n – en interagissant avec le site web<\/p>\n Collecte aupr\u00e8s de tiers<\/em><\/strong><\/p>\n Nous collectons des informations personnelles vous concernant \u00e0 partir de sources tierces, telles que:<\/p>\n – des outils d’analyse de tiers (voir la section T\u00e9moins ci-dessous)<\/p>\n – nos prestataires de services de paiement, pour les preuves de paiement.<\/p>\n Nous pouvons divulguer vos informations personnelles aux parties suivantes :<\/p>\n – TNT Consulting, un prestataire de services de l’ACPO qui g\u00e8re le processus de certification de l’ACPO et les tests pour le compte de l’ACPO.<\/p>\n – les services de police, \u00e0 leur demande<\/p>\n – si la loi l’exige ou l’autorise<\/p>\n Outre les divulgations d\u00e9crites ci-dessus, nous ne partagerons vos informations personnelles avec des soci\u00e9t\u00e9s, des organisations ou des personnes ext\u00e9rieures \u00e0 l’ACPO que lorsque nous aurons obtenu votre consentement \u00e0 cet effet, \u00e0 moins d’y \u00eatre contraints par la loi.<\/p>\n Protection de vos informations personnelles<\/strong><\/p>\n Les informations que nous avons recueillies aupr\u00e8s de vous ou \u00e0 votre sujet sont stock\u00e9es au Canada sur des serveurs infonuagiques crypt\u00e9s. Nous prenons des mesures de s\u00e9curit\u00e9 techniques, physiques et administratives appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger les informations personnelles dont nous avons la garde et le contr\u00f4le contre tout acc\u00e8s, utilisation, modification et divulgation non autoris\u00e9s. Malgr\u00e9 ces mesures, aucun syst\u00e8me de s\u00e9curit\u00e9 n’est imp\u00e9n\u00e9trable. Nous ne pouvons pas garantir la s\u00e9curit\u00e9 de notre syst\u00e8me ou de notre base de donn\u00e9es ni que les informations que vous fournissez ne seront pas intercept\u00e9e lors de leur transmission sur Internet. 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Nous utilisons des t\u00e9moins sur notre site web aux fins suivantes :<\/p>\n – distinguer et identifier les visiteurs de notre site Internet lors de visites ult\u00e9rieures<\/p>\n – suivre l’interaction de l’utilisateur avec notre site web et la fr\u00e9quence des visites sur notre site web.<\/p>\n Les t\u00e9moins nous permettent de suivre et de cibler les int\u00e9r\u00eats de nos utilisateurs afin d’am\u00e9liorer leur exp\u00e9rience sur notre site web, par exemple en \u00ab m\u00e9morisant \u00bb votre mot de passe afin que vous n’ayez pas \u00e0 le fournir plus d’une fois, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous \u00eates sur notre site web.<\/p>\n Vous pouvez choisir de configurer votre navigateur de mani\u00e8re \u00e0 ce qu’il d\u00e9tecte et rejette les t\u00e9moins, qu’il accepte les t\u00e9moins de tous les sites ou qu’il vous avertisse chaque fois qu’un site souhaite vous envoyer un t\u00e9moin. 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Pour d\u00e9terminer la p\u00e9riode de conservation pertinente, nous prenons en compte:<\/p>\n – nos obligations contractuelles et nos droits relatifs aux informations concern\u00e9es<\/p>\n – l’obligation l\u00e9gale de conserver les donn\u00e9es pendant une certaine p\u00e9riode en vertu de la l\u00e9gislation applicable<\/p>\n – les lignes directrices \u00e9mises par les autorit\u00e9s comp\u00e9tentes en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es<\/p>\n – d’autres objectifs l\u00e9gaux.<\/p>\n Nous \u00e9liminons en toute s\u00e9curit\u00e9 vos informations personnelles lorsque nous n’en avons plus besoin pour les fins auxquelles elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es ou pour remplir nos obligations l\u00e9gales.<\/p>\n <\/p>\n\n
<\/a><\/a>1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Collection, Use, and Disclosure of Personal Information<\/h1>\n
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<\/a><\/a>2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Safeguarding your Personal Information<\/h1>\n
<\/a><\/a>3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Third-party links<\/h1>\n
<\/a><\/a>4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cookies<\/h1>\n
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<\/a><\/a>5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Retention Period<\/h1>\n
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<\/a><\/a>6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Accessing or Correcting your Personal Information<\/h1>\n
<\/a><\/a>7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Privacy Notice Updates<\/h1>\n
<\/a><\/a>8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Making a privacy complaint<\/h1>\n
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